违反诚信经营检举管道
1.本公司一向秉持诚信从事所有业务活动,绝不允许贪污及任何形式之舞弊行为。当您发现本公司员工或任何代表本公司的相关人士进行可疑的行为或可能违反本公司之道德行为准则时,请向下列举报管道反应,或直接向高阶主管反应舞弊或不正当行为。
2.相关权责单位将汇总及执行后续调查,并根据举报问题之严重性做适当处理。
3.除法律另有规定外,关于您所提供关于您的个人资料,我们将予以保密,并依法采取适当之保护措施保护您的个人资料及隐私。
举报信箱:inergy.speakup@inergy.com.tw
1.检举情事涉及一般员工者应先呈报至部门主管,视情节轻重得呈报至总经理或董事长,检举情事涉及董事或高阶主管,应呈报至独立董事或审计委员会。
2.本公司专责单位及前款受呈报之主管或人员应立即成立项目小组,查明相关事实,必要时由法规遵循或其他相关部门提供协助。
3.如经证实被检举人确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,应立即要求被检举人停止相关行为,并为适当之处置,且必要时向主管机关报告、移送司法机关侦办,或透过法 律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。
4.检举受理、调查过程、调查结果均应留存书面文件,并保存五年,其保存得以电子方式为之。保存期限未届满前,发生与检举内容相关之诉讼时,相关资料应续予保存至诉讼终结止。
5.对于已发生之不诚信行为,应责成本公司相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。
6.本公司专责单位应将不诚信行为、其处理方式及后续检讨改善措施,向董事会报告。
提醒您:
1.您所提供之个人资料,包含姓名、电话、电子邮件地址,本公司于举报调查期间,得为调查举报事项与联系用途而处理利用;调查若有必要,本公司得传递您必要之个人信息予子公司。
2.您不得明知不实而故意捏造事实,倘举报事后被证明是出于恶意或有故意捏造虚伪陈述之情事,您须自负相关法律责任。
3.为能尽早调查与解决问题,请您务必提供可能的相关具体信息与文件,若相关信息与文件不齐备时,本公司将无法进行调查。
4.本公司提供予您之相关联络内容,其全部或一部皆不可向任何人揭露。除依法律之规定要求外,您不得以本公司与您之间的联络内容提出诉讼,或以该联络内容作为诉讼相关资料。